Simplifiez votre quotidien, nous nous occupons de votre administratif.
Nos services
Classement et saisie des pièces
Réception et traitement de vos documents (factures clients, factures fournisseurs, devis, avoirs).
Numérisation et organisation selon vos besoins (par date, par client, par projet).
Saisie des informations essentielles dans vos fichiers de gestion (Excel, logiciel comptable, ERP simple).
Résultat : vos documents sont clairs, organisés et toujours accessibles.
Relances clients
Relances personnalisées en cas d’impayés.
Suivi des échéances de règlement.
Communication professionnelle et respectueuse avec vos clients.
Résultat : amélioration des délais de paiement et réduction des retards.
Archivage numérique des documents
Classement électronique de vos pièces administratives.
Mise en place d’un système d’archivage simple et efficace.
Accès sécurisé à vos documents à tout moment.
Résultat : vos documents sont protégés, faciles à retrouver et organisés pour vos besoins futurs ou comptables.
Montage de dossiers spécifiques
Accompagnement dans la constitution de dossiers pour des demandes d’aides, de financements ou de subventions
Collecte et organisation des pièces justificatives nécessaires
Mise en forme et structuration du dossier pour faciliter l’étude par l’organisme concerné
Suivi du dépôt et des délais de réponse
Résultat : un dossier clair, complet et conforme, maximisant vos chances d’obtenir l’aide souhaitée.
Suivi des paiements clients et fournisseurs
Vérification des encaissements et règlements.
Tenue à jour des paiements réalisés et restants dus.
Alerte en cas de retard ou d’anomalie.
Résultat : une trésorerie mieux maîtrisée et aucun oubli de paiement.
Mise à jour de tableaux de suivi
Création et gestion de tableaux Excel ou autres outils adaptés.
Suivi mensuel de l’activité : factures émises, factures réglées, charges.
Indicateurs de gestion personnalisés selon vos besoins
Résultat : une vision claire et synthétique de votre activité, à jour en permanence.
Assistance sociale & gestion du personnel
La préparation et l’organisation des dossiers du personnel (contrats, pièces justificatives)
Le suivi des absences et congés via des tableaux de gestion clairs
La collecte et la transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable/paie
L’archivage et la mise à jour des documents salariés (formations, visites médicales, etc.)
Résultat : une gestion sociale simple, claire et structurée, en toute confidentialité, sans remplacer le rôle du cabinet comptable.
« Grâce à Nova Admin, j’ai enfin retrouvé du temps pour me concentrer sur le développement de mon entreprise. Leur suivi est rigoureux et efficace, et j’ai la garantie d’une totale confidentialité. »